Importar / Exportar contactos (Libreta de direcciones) desde Outlook a Outlook Express

En muchos casos nos ha pasado tener que migrar contactos desde Microsoft Outlook a Outlook Express, y que Outlook no tenga Contactos, la Libreta esté vacía, y ese tipo de cosas feas que pasa con Window$.

Para solucionar esto, usamos una combinación de programas, herramientas y un poco de cerebro…

Los pasos a seguir para hacer la migración serían los siguientes:

Primer caso: MS Outlook tiene contenido en la carpeta “Contactos”.

En MS Outlook:

En el Menú

  • Archivo / Importar Exportar…
  • Exportar a un archivo
  • Elegimos “Valores separados por comas (Windows)”
  • Elegimos de la lista, la carpeta: Contactos
  • Luego seleccionamos la ruta al archivo .csv (separado por comas).
  • Finalizar

Hasta aquí, exportamos los contactos y todo parece ir bien, pero si los importamos directamente desde Outlook Express, no va a funcionar hasta no hacer los siguiente:

  • Abrimos el archivo .csv que exportamos con el Bloc de Notas
  • Ctrl + H (o Edición / Reemplazar…)
  • Reemplazamos las “,” por “;”.
  • Luego, clic a “Reemplazar todo”
  • Una vez que termina, guardamos el archivo, lo sobreescribimos, no hay problema en eso.

Ahora sí abrimos Outlook Express y hacemos lo siguiente:

En el Menú

  • Archivo / Importar / Otra libreta de direcciones…
  • Elegimos “Archivo de texto (valores separados por comas)”
  • Seleccionamos: Nombre, Apellidos, Dirección de correo electrónico y lo asignamoso a Dirección de correo electrónico en el Campo de la Libreta de Direcciones nueva.

De ésta manera queda importada la libreta correctamente.

Segundo caso: Outlook no tiene carpeta de Contactos ni Libreta de Direcciones, pero aún así, cuando se escribe una dirección, la tiene en su lista de “autocompletar” y rellena los campos.

Para extraer esas direcciones y poder importarlas a un Outlook Express, tenemos que hacer lo siguiente:

Usamos el programa nk2view

En el Menú:

  • View / Choose columns.
  • Seleccionamos solo “Display Name” y “Email”.
  • Después seleccionamos todos los contactos de la lista.
  • Menu: File / Save Selected Items (o Ctrl + S)
  • Elegimos el nombre del archivo y seleccionamos Tipo: “Comma delimited text file (.csv)
  • Abrimos el archivo con Bloc de Notas, y reemplazamos las “,” por “;” (Ctrl + R) eligiendo “Reemplazar todo”
  • Guardamos y abrimos Outlook Express.
  • En el Menú
  • Archivo / Importar / Otra libreta de direcciones…
  • Elegimos “Archivo de texto (valores separados por comas)”
  • Seleccionamos y asignar correctamente los Campos de texto con los Campos de la Libreta de Direcciones:

Nombre -> Nombre

Correo -> Dirección de correo electrónico

  • Finalizamos y ya queda importada la libreta correctamente.

Tip» A veces para importar a Outlook Express tenemos que nuevamente cambiar las “;” por “,”

Share

Puedes seguir cualquier respuesta a esta entrada mediante el canal RSS 2.0. Puedes dejar un comentario o enviar un trackback desde tu propio sitio.

8 comentarios »

 
  • Jose Carlos dice:

    hola realice los pasos pero al momento de importar los contactos a outlook express solamente me llevo los nombre mas no las direcciones de correo.

    agardezco me colaboren.

  • 3steb@N! dice:

    Eso es porque al momento de exportar – en el asistente de exportación-, si no están tildados esos campos no te los exporta. Fijate que este tildado: Nombre, Dirección y e-mail (o Correo electrónico).

    Salu2

  • Rafael dice:

    Quiero exportar las listas de correo a excell. ¿qué debo hacer?

  • eduardo dice:

    necesito exportar mi libreta de direcciones del outlook express al microsoft outlook ; no entendi absolutamente nada de lo que uds explican; me podran enviar la explicacion ? gracias.

  • 3steb@N! dice:

    Este es justamente el caso contrario. Fijate el título de la entrada…
    Hay mucha info sobre lo que necesitás en inet.

    Salu2

  • 3steb@N! dice:

    Lo podés exportar como archivo separado por comas (.csv).
    Después lo abrís con cualquier programa de hojas de cálculo como Excel.

    Salu2

  • Jose dice:

    Muchas gracias !!!!!!

    Despues de mucho tiempo buscando la solución, tu me la has facilitado.

    Saludos

  • Maritn dice:

    GRANDEEE muchas graciassss!!!! Tenia una libreta exportada del Incredimail en csv y la pase a outlook express sin problemas gracias a vuestra ayuda…

    GRACIASSSSSSS !!!!!

 

Deja un comentario

XHTML: Puedes usar estas etiquetas: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>